“兒臣遵命!”
李恪挺起胸膛:“所謂《商號治理增效手冊》,并非什么深奧經文!”
“其實是一系列旨在提升效率、杜絕貪腐、增加利潤的管理方法和管理工具!”
李恪環視全場,看著群臣凱凱而談道:“比如手冊第一條,也是財務管理之基石——復式記賬法!”
“父皇,諸位叔伯!”
“所謂復式記賬法,乃是相對于如今民間商賈,乃至我大唐官府普遍采用的‘單式記賬法’而言。”
“單式記賬!”
“只記流水!”
“就好比記下一條蜿蜒卻不知源頭的溪流,只知今日進了多少銀錢,花了多少銀錢,最后結余多少。”
“至于這錢因何而進?因何而出?各項開支用途是否合理?盈虧源于何處?則往往是一筆糊涂賬!”
“極易藏污納垢,給貪墨之輩留下可乘之機。”
李恪先點出了當前記賬方式的巨大弊端。
這讓在場管過錢糧的房玄齡、甚至本身就有龐大產業的長孫無忌都下意識地微微頷首,深有感觸。
糊涂賬!
確實是老大難問題!
李恪話鋒一轉,聲音陡然提高了幾分:“然而復式記賬法則截然不同!”
“其核心便在于……‘復式’二字,亦可稱為‘借貸記賬法’!”
李恪環視眾人:“其圭臬只有一句話:有借必有貸,借貸必相等!”
“每一筆經濟往來,都必須在兩個或兩個以上的相關聯賬戶中同時進行登記!”
“一邊記‘借’,另一邊則必記‘貸’,且借貸雙方的金額必須完全相等!”
看著群臣有些茫然的神情,李恪知道需要舉例說明,一指案幾上的茶杯:
“舉個最簡單的例子:譬如房相從商號支取十文錢,買了一個茶杯。”
“那么在記賬時,就絕不能只簡單記下‘支出十文’。”
李恪一邊說,一邊用手虛劃:“而需要在賬簿上同時體現兩筆記錄!”
“借方:器具物品——增加十文,表示商號增加了價值十文的物品!”
“貸方:庫存現銀——減少十文,表示商號的錢減少了十文!”
“諸位請看,這一筆交易,同時影響了‘物品’和‘銀錢’兩個賬戶!”
“一增一減,金額相等!賬目瞬間清晰!”