“兒臣遵命!”
李恪挺起胸膛:“所謂《商號(hào)治理增效手冊》,并非什么深?yuàn)W經(jīng)文!”
“其實(shí)是一系列旨在提升效率、杜絕貪腐、增加利潤的管理方法和管理工具!”
李恪環(huán)視全場,看著群臣凱凱而談道:“比如手冊第一條,也是財(cái)務(wù)管理之基石——復(fù)式記賬法!”
“父皇,諸位叔伯!”
“所謂復(fù)式記賬法,乃是相對于如今民間商賈,乃至我大唐官府普遍采用的‘單式記賬法’而言。”
“單式記賬!”
“只記流水!”
“就好比記下一條蜿蜒卻不知源頭的溪流,只知今日進(jìn)了多少銀錢,花了多少銀錢,最后結(jié)余多少。”
“至于這錢因何而進(jìn)?因何而出?各項(xiàng)開支用途是否合理?盈虧源于何處?則往往是一筆糊涂賬!”
“極易藏污納垢,給貪墨之輩留下可乘之機(jī)。”
李恪先點(diǎn)出了當(dāng)前記賬方式的巨大弊端。
這讓在場管過錢糧的房玄齡、甚至本身就有龐大產(chǎn)業(yè)的長孫無忌都下意識(shí)地微微頷首,深有感觸。
糊涂賬!
確實(shí)是老大難問題!
李恪話鋒一轉(zhuǎn),聲音陡然提高了幾分:“然而復(fù)式記賬法則截然不同!”
“其核心便在于……‘復(fù)式’二字,亦可稱為‘借貸記賬法’!”
李恪環(huán)視眾人:“其圭臬只有一句話:有借必有貸,借貸必相等!”
“每一筆經(jīng)濟(jì)往來,都必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)聯(lián)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記!”
“一邊記‘借’,另一邊則必記‘貸’,且借貸雙方的金額必須完全相等!”
看著群臣有些茫然的神情,李恪知道需要舉例說明,一指案幾上的茶杯:
“舉個(gè)最簡單的例子:譬如房相從商號(hào)支取十文錢,買了一個(gè)茶杯。”
“那么在記賬時(shí),就絕不能只簡單記下‘支出十文’。”
李恪一邊說,一邊用手虛劃:“而需要在賬簿上同時(shí)體現(xiàn)兩筆記錄!”
“借方:器具物品——增加十文,表示商號(hào)增加了價(jià)值十文的物品!”
“貸方:庫存現(xiàn)銀——減少十文,表示商號(hào)的錢減少了十文!”
“諸位請看,這一筆交易,同時(shí)影響了‘物品’和‘銀錢’兩個(gè)賬戶!”
“一增一減,金額相等!賬目瞬間清晰!”